山东XX学院安全评优表彰大会主办：山东XX学院保卫处承办：校学生会安全部20__年11月3日
一、活动目的
1、加深学生对校园安全的认识，创建平安校园
2、表彰09/10学年的优秀安全部及先进个人，促进未来校园安全工作的顺利进行
二、活动主题
校园安全工作评优表彰大会
三、活动时间
20__年11月20日19:30
四、活动地点
行政楼报告厅
五、活动对象
山东XX学院全体学生
六、活动流程
（一）前期准备
1、审核评优材料，对各学院上学期安全工作的得分进行排名
2、申请会场，分配嘉宾、观众座位
3、寻找赞助商获得赞助
4、准备奖状、奖品、邀请函
5、写邀请函，邀请学校领导、老师
6、通知各学院
7、联系主持人，确定主持稿
8、确定表演节目(每个学院准备一个节目，提前将节目名称、
演员人数、道具上报)，安排节目表演次序
9、网络部准备PPT
10、制作各学院安全部签到表
（二）大会当日具体流程
1、会场布置及前期工作
错误！未找到引用源。在会场最前方拉横幅及赞助商的广告错误！未找到引用源。摆放标签、纸杯及各种评优材料错误！未找到引用源。礼仪、安保人员、拍照人员到位错误！未找到引用源。各学院演员下午3点到场签到并彩排试场
错误！未找到引用源。观众6点入场、各学院、安全部入场
2、会议进行
错误！未找到引用源。嘉宾、领导进场（两名礼仪人员引领）错误！未找到引用源。主持人开场词宣布评优大会开始并介绍嘉宾、领导及其他到会人员
错误！未找到引用源。领导讲话：对上学期的安全工作进行总结
错误！未找到引用源。由领导宣读获得三等奖的学院，各获奖学院学生会上
错误！未找到引用源。获得三等奖的学院进行节目表演错误！未找到引用源。由领导宣读获得二等奖的学院，各获
奖学院学生会上台领奖并与颁奖嘉宾合影留念
错误！未找到引用源。获得二等奖的学院进行节目表演错误！未找到引用源。由领导宣读获得一等奖的学院，各获奖学院学生会上台领奖并与颁奖嘉宾合影留念
错误！未找到引用源。获得一等奖的学院进行节目表演错误！未找到引用源。由领导宣读获得先进个人的名单，各学院安全部上台领奖并与颁奖嘉宾合影留念错误！未找到引用源。主持人宣布评优大会结束
错误！未找到引用源。嘉宾、全体获奖者、工作人员合影
3、会议结束
工作人员清理会场
(三)后期工作
1、撰写新闻稿并发到学校网站
2、对评优大会的材料整理、入档
3、书面总结
4、费用结算
七、人员安排：
1)统筹组：
确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
联系报道及摄影人员;
2)节目组：
完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
主持人的选择及台词审核
负责节目的编排及晚会全流程的衔接
准备好晚会所需的一切道具;
3)宣传组：
组员：宣传部的成员
制作邀请函，分发各学院
利用海报(包括手绘和电脑海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
现场摄影
4）外联组
成员：外联部的成员
任务：负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作
5）礼仪组
成员：校会礼仪组
任务：晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导嘉宾
6）网络组
成员：网络部的成员
任务：会议期间音箱设备的安装,ppt的播放
7）机动组
任务：会议期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
八、经费预算
证书30个元
纸杯、杯托元
奖杯一个元
条幅一条元
九、注意事项
1、停电应急方案
(1)若会议前停电，会议最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间;如果一小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布会议改天举办。
(2)在会议之间停电超过20分钟后由主持人宣布会议改天重新举行
(3)在停电期间，由安保组负责人员的秩序;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由网络组负责音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，清理会场。
2、节目应急方案
节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由演员重演
此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3、其他紧急情况发生时，由机动组负责处理