法律分析：1、打开开票软件输入用户名、密码进入到开票软件当中，点管理，进入到发管理界面点击填开选择一下要填开的种类（专用或是普通）
2、进入开界面后先填写上面的名称（企业名称）纳税人识别号（企业税号）此两项为必填项。接下来选择货物和应税劳物名称，当鼠标放在这一栏的时候就会出现一个小放格点选择你卖出的货物，或付出的劳物名称，填好数量，单价，金额自动出来。
3、最后打印。
注意：打印机里放入的号要和开票软件里的号是一致的；打印机放的距离要调试好，打出来的不能出格，压线。
法律依据：《中华人民共和国管理办法实施细则》 第三条 的基本联次包括存根联、联、记账联。存根联由收款方或开票方留存备查;联由付款方或受票方作为付款原始凭证;记账联由收款方或开票方作为记账原始凭证。省以上税务机关可根据管理情况以及纳税人经营业务需要，增减除联以外的其他联次，并确定其用途。